По каким параметрам выбрать фискальный принтер документов? Как определить надежность устройства? Чем кардинально различаются существующие модели? Насколько широк рынок фискальных регистраторов и принтеров документов, и как быстро они появляются или уходят из производства? Об этом и многом другом – в нашей статье.
Фискальный регистратор и принтер документов: разбираемся в различиях и выделяем критерии выбора модели
Эволюция устройств за восемь шагов
Чтобы разница между фискальными регистраторами и принтерами документов стала очевидной, коротко расскажем о том, что они собой представляют и как появились на российском рынке.
Немного истории
- Изначально все предприниматели, чей бизнес предполагал получение наличных (торговля, гостиничное дело и общепит), были обязаны проводить операции через кассовый аппарат.
- С появлением крупных супермаркетов стало важно быстро пробивать чеки и расшифровывать для покупателей наименования товаров, которые они приобрели. Это привело к возникновению фискальных регистраторов.
- Первыми фискальными регистраторами были обычные принтеры, импортируемые из заграницы. Они печатали на термобумаге (при нагреве термоголовка «проявляет» текст). Чтобы принтеры соответствовали российскому закону о ККТ, на них устанавливали плату, блок памяти и делали требуемую прошивку.
- В налоговое законодательство внесли поправки и ввели понятие Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Это позволило предприятиям, которые подпадали под действие ЕНВД, отказаться от кассовых аппаратов. А с POS-системами появилась неопределенность.
- Предприниматели, чей бизнес подпадал под действие ЕНВД, могли больше не пользоваться кассовым аппаратом или фискальным регистратором. Но клиенты привыкли получать чеки. Тогда у владельцев появились четкие требования к новому техническому оборудованию: оно должно печатать чеки и формировать отчеты по продажам за день, но при этом его не нужно ставить на учет в налоговой.
- Самый простой способ решения проблемы, который пришел на ум – заменить фискальный регистратор обычным принтером. Тем не менее он не подошел. Фискальные регистраторы по сути были теми же принтерами, только с особой прошивкой. Для работы с ними кассовые программы редактировали и закладывали в них ограничение: печатать чеки только через фискальный регистратор. Еще одна сложность – принтеры не хранили информацию о продажах.
- Следующий шаг производителей торговой техники – модернизация фискальных регистраторов. Из приборов удалили дополнительный блок памяти (ЭКЛЗ) и сделали новую прошивку. В результате аппарат стал сохранять информацию о продажах в основной блок памяти и игнорировал отсутствие ЭКЛЗ. Разные производители дали этим устройствам свои названия. Так, производитель АТОЛ считает их принтерами документов, а «Штрих-М» — автоматизированными системами печати документов (АСПД).
- Решение подошло для всех. Кассовые программы не пришлось менять: они одинаково работают как с фискальным регистратором, так и с принтером документов. Поставщикам оборудования не потребовалось перестраивать производство, так как между фискальными регистраторами и принтерами документов минимальная разница.
Типы оборудования
Выделяют три вида оборудования в зависимости от устройства печати:
- Фискальный регистратор. По закону им должны пользоваться предприниматели, чей бизнес не подпадает под ЕНВД.
- Принтер документов. Как правило, его выбирают все клиенты – плательщики ЕНВД.
- Принтер рулонной печати. Бюджетный вариант для компаний-участников ЕНВД. Им пользуются в случаях, когда информацию о продажах не нужно хранить в устройстве, а ПО позволяет печатать на них чеки.
Принтер рулонной печати – бюджетный вариант для участников ЕНВД
Выбор оборудования
Рассмотрим главные параметры оборудования, на которые стоит опираться при выборе.
Ширина ленты
В классической серии есть два самых распространенных формата ленты, на которой аппарат может работать: 57 мм и 80 мм.
Лента формата 80 мм удобна, если на чеке нужно разместить много информации. Тогда ее расход, по сравнению с узкой 57-ой, получится меньшим. Тем не менее ее цена выше. Лента шириной в 57 мм дешевле, но чтобы указать на ней, например, длинные названия, может потребоваться несколько строк.
Главное правило выбора – целесообразность. Если на чеках приходится печатать много сведений, то 57-ая лента, скорее всего, не подойдет. Например, уйдет несколько сантиметров от рулона, когда сотрудник ресторана распечатает информацию о заказе, составе блюд и стоимости. В этом случае экономичнее 80-ая лента.